Полномочия, задачи и функции
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе делопроизводства управления делами Администрации Курской области
Настоящее Положение определяет правовой статус, основные задачи и функции отдела делопроизводства управления делами Администрации Курской области в соответствии с действующим законодательством.
1. Общие положения
1.1. Отдел делопроизводства управления делами Администрации Курской области(далее - отдел делопроизводства)создается постановлением Губернатора Курской области и непосредственно подчиняется Управляющему делами Администрации Курской области.
1.2. Отдел делопроизводства в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом Курской области, законами и иными нормативными правовыми актами Курской области, настоящим Положением.
1.3. Структура и штатная численность отдела делопроизводства утверждаются Губернатором Курской области, должностные регламенты (инструкции) работников отдела делопроизводства утверждаются Управляющим делами Администрации Курской области.
1.4. Отдел делопроизводства имеет печать с обозначением своего наименования.
1.5. Отдел делопроизводства не является юридическим лицом.
2. Основные задачи
Основными задачами отдела делопроизводства являются:
2.1. Документационное и информационное обеспечение деятельности Губернатора Курской области, Администрации Курской области.
2.2. Организация работы по подготовке и оформлению проектов документов.
2.3. Организация применения в работе автоматизированной системы учета законов Курской области, актов Губернатора Курской области, Администрации Курской области, заместителей Губернатора Курской области.
2.4. Комплектование, обеспечение сохранности и учета документации.
2.5. Организация работы по стенографированию и расшифровке стенограмм.
3. Основные функции
Основными функциями отдела делопроизводства являются:
3.1. Выпуск законов Курской области, оформление, выпуск постановлений и распоряжений Губернатора Курской области, Администрации Курской области, распоряжений заместителей Губернатора Курской области, протоколов и выписок из протоколов заседаний Администрации Курской области и доведение их до исполнителей.
3.2. Подготовка проектов:
законов Курской области, актов Губернатора Курской области, Администрации Курской области, заместителей Губернатора Курской области.
3.3. Направление в установленные сроки законов Курской области, нормативных правовых актов Губернатора Курской области, Администрации Курской области, заместителей Губернатора Курской области, в федеральные органы государственной власти Российской Федерации.
3.4. Осуществление подготовки материалов для официального издания сборника законодательства Курской области.
3.5. Применение в работе автоматизированной системы учета законов Курской области, актов Губернатора Курской области, Администрации Курской области, заместителей Губернатора Курской области.
3.6. Комплектование, обеспечение сохранности и сдача в архив хранившейся в отделе делопроизводства документации.
3.7. Выполнение стенографических работ и расшифровка материалов заседаний, совещаний, проводимых Губернатором Курской области, заместителями Губернатора Курской области.
3.8. Контроль за соблюдением порядка работы с документами в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Администрации Курской области и Правилами оформления документов в Администрации Курской области.
3.9. Выполнение иных функций в пределах предоставленных полномочий.
4. Права
Отдел делопроизводства для осуществления своих задач и функций имеет право:
4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений Администрации Курской области, информацию в пределах предоставленных полномочий.
4.2. Вносить предложения по совершенствованию форм и методов работы по документационному и информационному обеспечению Губернатора Курской области, Администрации Курской области.
4.3. Возвращать исполнителям документы, оформленные с нарушением требований Инструкции по делопроизводству в Администрации Курской области и Правил оформления документов в Администрации Курской области.
4.4. Пользоваться в установленном порядке банками данных и средствами связи Администрации Курской области.
5. Организация деятельности
5.1. Отдел делопроизводства возглавляет начальник отдела делопроизводства управления делами Администрации Курской области (далее - начальник отдела). Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности Губернатором Курской области и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел делопроизводства задач и осуществление им своих функций.
5.2. Начальник отдела:
руководит деятельностью отдела делопроизводства;
способствует эффективной работе отдела делопроизводства;
организует работу отдела делопроизводства;
обеспечивает взаимодействие со структурными подразделениями управления делами Администрации Курской области и структурными подразделениями Администрации Курской области;
выполняет задачи и функции, определенные Положением об управлении делами Администрации Курской области, настоящим Положением;
обеспечивает выполнение требований Инструкции по делопроизводству в Администрации Курской области и Правил оформления документов в Администрации Курской области;
вносит предложения о назначении на должность и об освобождении от должности работников отдела делопроизводства, о поощрении отличившихся работников отдела, наложении дисциплинарных взысканий;
контролирует исполнение работниками отдела делопроизводства своих должностных обязанностей, правил внутреннего трудового распорядка;
подписывает документы по вопросам компетенции отдела делопроизводства;
выполняет иные полномочия в соответствии с поручениями Губернатора Курской области, Управляющего делами Администрации Курской области.
6. Реорганизация и ликвидация
Реорганизация и ликвидация отдела делопроизводства осуществляются в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.