Полномочия, задачи и функции

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе делопроизводства управления делами Администрации Курской области

Настоящее Положение определяет правовой статус, основные задачи и функции отдела делопроизводства управления делами Администрации Курской области в соответствии с действующим законодательством.

1. Общие положения

1.1. Отдел делопроизводства управления делами Администрации Курской области(далее - отдел делопроизводства)создается постановлением Губернатора Курской области и непосредственно подчиняется Управляющему делами Администрации Курской области.

1.2. Отдел делопроизводства в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом Курской области, законами и иными нормативными правовыми актами Курской области, настоящим Положением.

1.3. Структура и штатная численность отдела делопроизводства утверждаются Губернатором Курской области, должностные регламенты (инструкции) работников отдела делопроизводства утверждаются Управляющим делами Администрации Курской области.

1.4. Отдел делопроизводства имеет печать с обозначением своего наименования.

1.5. Отдел делопроизводства не является юридическим лицом.

2. Основные задачи

Основными задачами отдела делопроизводства являются:

2.1. Документационное и информационное обеспечение деятельности Губернатора Курской области, Администрации Курской области.

2.2. Организация работы по подготовке и оформлению проектов документов.

2.3. Организация применения в работе автоматизированной системы учета законов Курской области, актов Губернатора Курской области, Администрации Курской области, заместителей Губернатора Курской области.

2.4. Комплектование, обеспечение сохранности и учета документации.

2.5. Организация работы по стенографированию и расшифровке стенограмм.

3. Основные функции

Основными функциями отдела делопроизводства являются:

3.1. Выпуск законов Курской области, оформление, выпуск постановлений и распоряжений Губернатора Курской области, Администрации Курской области, распоряжений заместителей Губернатора Курской области, протоколов и выписок из протоколов заседаний Администрации Курской области и доведение их до исполнителей.

3.2. Подготовка проектов:

законов Курской области, актов Губернатора Курской области, Администрации Курской области, заместителей Губернатора Курской области.

3.3. Направление в установленные сроки законов Курской области, норма­тивных правовых актов Губернатора Курской области, Администрации Курской области, заместителей Губернатора Курской области, в федеральные органы государственной власти Российской Федерации.

3.4. Осуществление подготовки материалов для официального издания сборника законодательства Курской области.

3.5. Применение в работе автоматизированной системы учета законов Курской области, актов Губернатора Курской области, Администрации Курской области, заместителей Губернатора Курской области.

3.6. Комплектование, обеспечение сохранности и сдача в архив хранившейся в отделе делопроизводства документации.

3.7. Выполнение стенографических работ и расшифровка материалов заседаний, совещаний, проводимых Губернатором Курской области, заместителями Губернатора Курской области.

3.8. Контроль за соблюдением порядка работы с документами в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Администрации Курской области и Правилами оформления документов в Администрации Курской области.

3.9. Выполнение иных функций в пределах предоставленных полномочий.

4. Права

 Отдел делопроизводства для осуществления своих задач и функций имеет право:

4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений Администрации Курской области, информацию в пределах предоставленных полномочий.

4.2. Вносить предложения по совершенствованию форм и методов работы по документационному и информационному обеспечению Губернатора Курской области, Администрации Курской области.

4.3. Возвращать исполнителям документы, оформленные с нарушением требований Инструкции по делопроизводству в Администрации Курской области и Правил оформления документов в Администрации Курской области.

4.4. Пользоваться в установленном порядке банками данных и средствами связи Администрации Курской области.

5. Организация деятельности

5.1. Отдел делопроизводства возглавляет начальник отдела делопроизводства управления делами Администрации Курской области (далее - начальник отдела). Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности Губернатором Курской области и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел делопроизводства задач и осуществление им своих функций.

5.2. Начальник отдела:

руководит деятельностью отдела делопроизводства;

способствует эффективной работе отдела делопроизводства;

организует работу отдела делопроизводства;

обеспечивает взаимодействие со структурными подразделениями управления делами Администрации Курской области и структурными подразделениями Администрации Курской области;

выполняет задачи и функции, определенные Положением об управлении делами Администрации Курской области, настоящим Положением;

обеспечивает выполнение требований Инструкции по делопроизводству в Администрации Курской области и Правил оформления документов в Администрации Курской области;

вносит предложения о назначении на должность и об освобождении от должности работников отдела делопроизводства, о поощрении отличившихся работников отдела, наложении дисциплинарных взысканий;

контролирует исполнение работниками отдела делопроизводства своих должностных обязанностей, правил внутреннего трудового распорядка;

подписывает документы по вопросам компетенции отдела делопроизводства;

выполняет иные полномочия в соответствии с поручениями Губернатора Курской области, Управляющего делами Администрации Курской области.

6. Реорганизация и ликвидация

Реорганизация и ликвидация отдела делопроизводства осуществляются в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.