О каталоге Герб Курской области

В каталог сайтов Курской области включены официальные информационные интернет-ресурсы, посвященные деятельности государственных и муниципальных ведомств Курской области.

Навигация в каталоге организована таким образом, чтобы вы могли быстро найти нужное ведомство и перейти на официальный сайт.

В настоящее время каталог содержит:

23

Органа власти

23

Подведомственные организации

4

Иных сайта

ГосУслуги

Теперь пользоваться госуслугами очень просто!

Перейти на портал
Образование, наука, культура, опека
Органы исполнительной власти
Подведомственные организации
СМИ
Органы исполнительной власти
О Каталоге

Полномочия, задачи и функции

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе полиграфии и технического обслуживания

управления делами Администрации Курской области

 

Настоящее Положение определяет правовой статус, основные задачи и функции отдела полиграфии и технического обслуживания управления делами Администрации Курской области в соответствии с действующим законодательством.

  1. Общие положения

1.1 Отдел полиграфии и технического обслуживания управления делами Администрации Курской области (далее - отдел) создается постановлением Губернатора Курской области, входит в структуру управления делами Администрации Курской области и подчиняется Управляющему делами Администрации Курской области.

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом Курской области, законами Курской области и иными нормативными правовыми актами Курской области, настоящим Положением.

1.3. Структура и штатная численность отдела утверждаются Губернатором Курской области, должностные регламенты (инструкции) работников отдела утверждаются Управляющим делами Администрации Курской области.

1.4. Отдел не является юридическим лицом.

2. Основные задачи

Основными задачами отдела являются:

2.1. Копирование и размножение служебных документов для обеспечения деятельности Губернатора Курской области, Администрации Курской области на основе применения современной техники и передовых технологий.

2.2. Обеспечение послепечатной обработки документов.

2.3. Организация копировально-множительных работ и послепечатная обработка секретных документов.

2.4. Организация подбора, комплектования и запуска в эксплуатацию с последующим ремонтом и обслуживанием новой копировально- множительной и оргтехники.

2.5. Обеспечение контроля за исполнением Инструкции по делопроизводству в Администрации Курской области и Правил оформления документов в Администрации Курской области в пределах предоставленных полномочий.

3. Основные функции

Отдел, в соответствии с возложенными на него задачами и в пределах своей компетенции, осуществляет следующие функции:

3.1. Организует работу по копированию и размножению служебных документов для Администрации Курской области.

3.2. Обеспечивает изготовление бланков писем Губернатора Курской области, бланков постановлений и распоряжений Губернатора Курской области, Администрации Курской области их проектов и проектов законов Курской области.

3.3. Обеспечивает и контролирует техническое обслуживание мероприятий, проводимых Губернатором Курской области.

3.4. Обеспечивает послепечатную обработку документов.

3.5. Обеспечивает своевременный ремонт и техническое обслуживание копировально-множительной и оргтехники, стоящей на балансе Администрации Курской области.

3.6. Обеспечивает и контролирует прием документации для копирования, размножения и послепечатной обработки, учет и правильность заполнения заказов.

3.7. Определяет и вносит предложения по приобретению нового оборудования, расходных материалов, запасных частей и обеспечивает составление заявок на их получение.

3.8. Выполняет другие функции в пределах предоставленных полномочий и поручения Управляющего делами Администрации Курской области.

4. Права

Отдел для осуществления своих задач и функций имеет право:

4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений Администрации Курской области информацию по вопросам компетенции отдела.

4.2. Осуществлять проверку организации копировально-множительных работ и их учет в исполнительных органах государственной власти, органах, обеспечивающих деятельность Администрации Курской области.

4.3. Вносить предложения по совершенствованию форм и методов работы с документами при выполнении копировально-множительных и послепечатных работ.

4.4. Возвращать исполнителям документы, оформленные с нарушением действующих правил.

5. Организация деятельности

5.1.Отдел возглавляет начальник отдела, который назначается и освобождается от должности в установленном законодательством порядке.

5.2. Начальник отдела:

руководит деятельностью отдела в соответствии с должностным регламентом;

выполняет задачи, определяемые Положением об управлении делами Администрации Курской области, настоящим Положением;

распределяет обязанности между работниками отдела;

осуществляет контроль за выполнением должностных инструкций работниками отдела;

обеспечивает выполнение требований Инструкции по делопроизводству Администрации Курской области и Правил оформления документов в Администрации Курской области;

обеспечивает изготовление бланков писем Губернатора Курской области, бланков постановлений и распоряжений Губернатора Курской области, Администрации Курской области их проектов и проектов законов Курской области;

организует и контролирует прием документации для копирования и размножения, учет и правильность заполнения заказов;

обеспечивает и контролирует своевременное и качественное выполнение копировальных, множительных, брошюровочных работ;

обеспечивает и контролирует техническое обслуживание мероприятий, проводимых Администрацией Курской области;

контролирует состояние рабочих мест, оборудования и его своевременный ремонт, соблюдение правил эксплуатации оборудования, техники безопасности при выполнении работ;

определяет потребность в оборудовании, расходных материалах, запасных частях и обеспечивает составление заявок на их получение;

руководит производством работ по техническому обслуживанию и ремонту оборудования;

проводит работу по совершенствованию организации производства, технологии, механизации и автоматизации производственных процессов;

вносит предложения о поощрении отличившихся работников, наложении дисциплинарных взысканий;

организует и осуществляет контроль за рациональным использованием копировальной техники в исполнительных органах государственной власти;

анализирует результаты работы отдела;

осуществляет иные полномочия в соответствии с поручениями Губернатора Курской области, Управляющего делами Администрации Курской области.

6. Реорганизация и ликвидация

Реорганизация и ликвидация отдела осуществляются в порядке, установленном действующим законодательством.

Законы и нормативные акты, определяющие задачи, полномочия и функции:
Дата опубликования: 15.07.2010 16:23Дата последнего изменения: 17.11.2017 15:56Автор: Управление делами Администрации Курской области

Нашли ошибку в тексте? Выделите ее и нажмите CTRL+ENTER